Funktionen · Online-Check-in & Gästemeldung
Die Gästemeldung, erstellt und übermittelt, ohne dass du sie abtippst.
Jeder Gast registriert sich vor der Anreise am Handy: Ausweis scannen, die Daten füllen sich von selbst. anpira erstellt die Meldung und übermittelt sie am Anreisetag ans Ministerium. Du schaust nur, dass alles grün ist.
Spaniens Gästemeldung nach RD 933/2021 (SES.HOSPEDAJES), mit amtlicher Empfangsbestätigung als Nachweis.
Gäste registrieren sich selbst, am eigenen Handy.
Ein Assistent mit fünf kurzen Schritten, in ihrer Sprache. Ausweis mit der Kamera scannen, und Name, Nummer und Nationalität füllen sich automatisch. Die Gemeinde kommt aus der amtlichen Liste, das Land aus einer Auswahl: keine kryptischen Codes.
Übermittlung ans Ministerium, automatisch und mit Bestätigung.
Am Anreisetag übermittelt anpira die Meldung an Spaniens Gästeregister (SES.HOSPEDAJES) und bewahrt die amtliche Bestätigung als Nachweis auf. Stimmt etwas nicht, geht nichts halbfertig raus: Du bekommst den Grund und korrigierst es in einer Minute im Panel.
Verschlüsselung und 3 Jahre Archiv.
Ausweisdaten reisen und ruhen verschlüsselt, nur du kannst sie einsehen, und jeder Zugriff wird protokolliert. Sie werden die gesetzlich geforderten 3 Jahre aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Das Foto des Dokuments wird nie gespeichert.
Eine vierköpfige Familie.
Buchung für 4. Der Hauptgast registriert sich in zwei Minuten und teilt den Link im Familienchat.
Jeder registriert sich am eigenen Handy. Die App zählt mit: 2 von 4, 3 von 4, 4 von 4.
Am Anreisetag geht die Meldung ans Ministerium, die Bestätigung wird gespeichert.
In deinem Panel siehst du alles grün, ohne etwas getippt zu haben.
Läuft neben deinem PMS. Es ersetzt es nicht. Deine Buchungen kommen von allein rein: aus Airbnb, Booking.com, Vrbo oder dem PMS, das du schon nutzt. Dein Kalender und deine Preise bleiben genau dort, wo sie sind: anpira kümmert sich um das Gästeerlebnis, nicht um deine Verwaltung. Nichts zu migrieren, nichts geht kaputt, in Minuten eingerichtet. Und wenn du kein PMS nutzt, brauchst du auch keins: anpira funktioniert genauso gut allein.
Kurze Fragen.
Ist die Gästemeldung für meine Ferienunterkunft in Spanien Pflicht?
Ja. Das RD 933/2021 verpflichtet dazu, Reisende über 14 zu registrieren und zu melden. Die Bußgelder reichen von Hunderten bis zu Tausenden Euro.
Was, wenn meine Unterkunft in Katalonien oder im Baskenland liegt?
Diese Regionen nutzen eigene Register (Mossos und Ertzaintza), die wir heute nicht abdecken. anpira meldet an SES.HOSPEDAJES, das Register des Innenministeriums für das übrige Spanien, Kanaren inklusive.
Sind die Daten meiner Gäste sicher?
Sie reisen und ruhen verschlüsselt, nur du kannst sie einsehen, und jeder Zugriff wird protokolliert. Das Ausweisbild dient nur dem Auslesen der Daten und wird nie gespeichert.
Was, wenn mein Gast den Online-Check-in auslässt?
Die App erinnert daran, und du kannst den Zugangscode an den abgeschlossenen Check-in knüpfen. Zur Not registrierst du ihn selbst in einer Minute im Panel.
Auch interessant
Finde deinen Fall unter Für wen?